按照依据《社会团体登记管理条例》及《湖北省地坪行业协会章程》之规定，经湖北省地坪行业协会一届十七次会长办公会暨换届领导小组第二次会议研究决定，定于2021年4月20日，在武汉欧亚会展国际酒店举行“湖北省地坪行业协会二届一次会员大会暨地坪技术交流会”。

鄂地协一届三次会员大会合影

一、活动目的： 

湖北省地坪行业协会成立于2016年底，在各会员的共同努力下，协会从一百多家单位发展至近三百家。2020年疫情年，湖北为疫情重灾区，全国人民众志成城，协会组织抗疫捐助、复工慰问引领大家共克时艰！现四年届满，为顺利完成换届工作，并加强我会凝聚力，协会新一届将完善服务，翻开湖北地坪新篇章！

二、活动时间：2021年4月20日8:00-20:30

三、活动地点：武汉欧亚会展国际酒店银湖厅

四、会员大会相关议程：

1．宣布应到会员数，实到会员数。（实到会员数达到应到会会员或会员代表数三分之二以上方能召开）；

2．作上届理事会工作报告并审议表决（到会会员过半数以上举手表决通过）；

3．作上届理事会财务工作报告并审议表决（到会会员过半数以上举手表决通过）；

4．党组织负责人通报开展党建工作有关情况；

5．审议《换届选举办法》（举手表决或无记名投票，到会会员过半数以上表决通过）；

6．审议提名的总监票人、唱票人、计票人（举手表决或无记名投票，到会会员过半数以上表决通过）；

7．做章程修改说明,审议表决章程（必须无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过）；

8．审议表决会费标准（必须无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过）；

9．选举理事、监事（举手表决或无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过）；

10．选举会长（理事长）、副会长（副理事长）、监事长、秘书长（必须无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过）；

11．宣布表决选举结果；

12．新任会长（理事长）讲话；

13．省民政厅领导讲话。

五、地坪行业技术交流会活动（定于20日下午13:30-17:00）

技术（项目/产品）交流活动：

拟邀领导、专家作地坪行业发展主题演讲；

业内新材料，新技术，新思维以及先进的地坪(材料/工程)和优秀工程案例分享。

六、省地坪行业协会二届一次会员大会颁奖晚宴（17:30-20:30）

（相关奖项申报标准详情请咨询秘书处）

2020年度湖北省地坪行业发展杰出贡献奖；

2020湖北省十佳优质地坪项目奖；

2021年度湖北省地坪行业协会（重点）推荐品牌。

2020年度湖北省地坪行业协会抗疫爱心捐助奖；

晚宴内含抽奖及节目表演（活动具体安排以秘书处公布活动流程为准）

七、参会人员：

省地坪行业协会全体会员单位及特邀嘉宾（会员单位1-2免费名额，超额加收300元/位、非会员单位报名费300元/位）。请参会单位于2021年4月10日之前把参会人数报给秘书处。

展位布局（参考）

八、活动招商（有意向可联系协会秘书处）：

1、技术交流：

会议交流活动特邀总冠名企业1家，承办企业（授课）8家，协办企业（展位）20家，采取PPT演讲的方式和会员们进行交流活动。另外在酒店活动现场设置展位若干，为会员们一对一的交流提供方便。授课资料收集截止时间：2021年4月10日。

请报名授课的企业将于2021年4月10日前将《参会回执表》（讲什么课件、什么材料、什么工艺等等）和授课PPT发送至秘书处邮箱。

2、会场展台（限20个内）：

1.协会提供会场外走廊两侧作为展台，展位背景由协会安排统一制作，每个展台1张双人桌。（可做公司产品展示，样板展示，及易拉宝展示）。具体事宜见附表。请需要预定展台的会员单位于2021年4月10日前联系秘书处预留展位，先到先得。

3、赞助商：

赞助内容：地坪材料、机械设备、随手礼、酒水。

赞助商单位名称或logo将出现在会议手册，签到墙，以及背景墙上。（赞助的地坪材料，机械设备晚会将全部拍卖或抽奖。赞助收集工作截止时间：2021 年4月10日)

九、 酒店预订：

酒店预留当天房间、需要住宿的人员2021年4月10号之前联系协会秘书处预定房间。

十、湖北省地坪行业协会秘书处联系方式

秘书处：徐奥18942915992、李小青15171426701