湖北省地坪行业协会
hubei Floor Association
湖北省武汉市东西湖区金银潭大道130号临空1号企业总部1栋702室，邮编：430000
联系人： 李小青
联系电话：15171426701
网 址： www.hbdpxh.net
电子信箱： 1030746848@qq.com
秘书处各部门工作职责
一、综合办公室
办公室为协会秘书处的综合管理部门。主要负责协会文秘、档案、财务、固定资产、人事等行政事务性工作。具体职责：
1、负责起草工作制度并经审定后监督执行；
2、组织编制年度、季度协会工作和财务计划，报会长办公会议审议通过后实施并对计划的实施和完成进行检查和考核；
3、负责与政府部门和相关协会的对外联络工作；
4、负责文件、档案、资料的收发、归档管理工作；
5、负责应收会费和其它收入款、应付款和现金银行存款的管理，做好日常经费报销工作，保证资金的完整、安全。并根据收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、执行会长和监事长；半年财务报表报理事会、监事会，年度财务报表报社团登记管理机关年审。
6、负责协会内固定资产的管理，办公用品、设备的采购、管理工作；
7、负责起草综合性工作计划、总结、报告和综合统计工作；
8、负责会议的组织管理和后勤保障工作；
9、做好秘书处各部门的协调、服务工作，以及对各分支（代表）机构的各项服务；
10、完成秘书处交办的其它工作。
二、党建办公室
主要负责省地坪行业协会内部党的组织建设，组织开展党的活动和学习教育，进一步增强党组织的战斗力和凝聚力，充分发挥党组织的政治堡垒作用，提高单位工作效率，提高会员和员工思想政治水平，增强会员和员工的服务意识。其职责：
1、负责协会党建并组织开展秘书处党建工作；
2、负责制定协会宣传工作规划、制度并组织实施；
3.负责安排机关党支部中心组学习和秘书处集体学习，指导、考核分支（代表）机构学习，建立健全学习制度；
4、负责拟定协会思想政治工作规划、制度并组织实施；
5、负责精神文明建设，组织开展精神文明创建；
6、负责制定协会文化建设规划、制度并组织实施；
7、负责协会对口“双联富民、精准扶贫”工作；
8、负责协会秘书处及分支（代表）机构的工、青、妇、计生等群团工作;
9、办理上级党组织交办的其他事项。
三、宣传信息部
主要负责编辑会刊，编写资料，管理互联网平台开展信息交流。其职责：
1、负责《湖北地坪》杂志、《湖北省地平行业年鉴（报告）》的宣传策划、资料收集，编辑等工作；负责社团官网（电脑/手机版）、微信公众平台的建设及管理工作；
2、负责编辑每年一度《湖北省地坪行业优秀论文集》；
3、负责组织举办通讯员新闻写作学习培训工作；适时组织开展民营企业通讯报道交流、评比等业务学习活动；
4、配合协会重大活动宣传报道，负责做好新闻媒体的衔接联络工作；
5、负责对外的资料信息交流；
6、协助办公室起草综合性工作的报告、总结等工作；
7、完成会长及秘书处交办的其他工作。
四、会员服务部
为会员服务是协会的第一要务，是最高信条，建设服务型协会是我们的共同理念和奋斗目标。其职责：
1、制定湖北省地坪行业协会会员发展计划，组织实施发展吸收新会员，逐步建立完善全省会员服务工作网络；
2、保持与会员的联络，以多种形式及时采集会员信息和建议，沟通会员与我会及会员间的交流合作，保证会员信息渠道的畅通；
3、负责承办会员入会登记，注册有关事项，管理会籍、会费的收缴工作；
4、发挥协会综合服务优势，为会员提供共性和个性的服务，包括会员国际间的交流与合作；
5、负责会员代表大会、理事会、常务理事会的具体组织工作；
6、参与协会的重大活动；
7、完成完成会长交办的其他工作。
五、学术交流部
以在协会内营造浓郁的学术气氛，增强创新意识,加强学术交流,促进有关专家、学者和地坪企业家对地坪行业发展的科研能力和学术素质的不断提高为目的，负责组织开展一系列省内外学术交流活动。其职责：
1、负责向省建设厅、省社科联、工商联等有关职能部门申报有关地坪地业发展研究课题，并组织撰写和报审；
2、制定协会年度地坪行业发展调研计划，报本会学术（专家）委员会和会长办公会议审议通过后组织实施；
3、负责省建设厅、省社科联和工商联等有关职能部门重点学术交流项目的组织协调工作；
4、负责重点学术会议（论坛活动）资助管理工作；
5、负责组织指导本协会系统的学术交流和优秀论文评选活动；
6、负责本会学术（专家）委员会办公室日常工作；
7、完成会长交办的其他工作。
六、品牌建设部
品牌建设部使命：制定协会品牌建设及发展战略，完善协会logo及文化，定时组织维护品牌工作，为协会项目、分支（代表）机构和会员单位做品牌推广立体营销。其职责：
1、负责协会项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成协会营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作；
2、完成协会所有识别系统的整合与策划设计，协助协会内部大型活动的组织策划；
3、负责协会品牌推广、企划工作，建立和发展本会的协会文化、项目文化、市场文化和管理文化；
4、负责制定和完善协会各个项目的整体营运策划和具体实施方案，负责完成项目营运策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；
5、负责协会已建分支（代表）机构视觉效果的品牌化，开发媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；
6、健全部门企划工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实；
7、完成会长和秘书处交办的其他工作。
七、项目推进部
为了聚拢更多资源、获取更多收益为社团发展之用，也为增强社团对会员的吸引力，借助“圈子”平台，实践“以商养会”的模式。其职责：
1、负责对协会创收项目的推荐、筛选、提报；
2、负责协调解决协会项目“落地”中的有关事宜，并对项目立项、报批、注册等前期手续进行帮办；
3、负责对会长办公会议确立项目合同（草案）合法性及评审内容约定情况的审查，并做好备案，督导项目合同的执行和落实；
4、负责对在建重大项目实行全程服务，协调好各方面、各部门之间的工作，及时反馈项目进展中出现的新情况、新问题并督促相关职能部门加以解决；
5、负责组织调度各委员单位中各生产要素的保障，确保确定正常运行；
6、负责督促项目进度，及时完成年度计划指标；制定项目运作考核办法，协助相关部门做好项目的督导考核；
7、完成会长交办的其他工作。
八、招商引资部
主要为地方政府和会员企业提供招商和银行融资服务。其主要职责：
1、负责收集地方政府及有关部门和会员企业提供的招商及转型升级项目信息，结合协会实际情况，进行研究筛选和推介；
2、负责与其他机构开展投融资合作服务，为会员企业提供投融资相关信息和服务；
3、负责组织各类招商引资活动的组织，积极促进区域经济发展
4、负责组织召开协会项目通报会及项目进度例会等，积极为协会提供有效项目，并与会员企业联手做好某一项目工作，为协会创收；
5、负责组织召开项目融资专题会议及与项目开发的对接会议；
6、负责协会运作项目的资金来源及与相关金融单位的协调工作，根据会员企业融资不同需求，与各银行建立良好关系，寻求合作商机。
7、负责招商引资信息管理和对外联系，组织招商引资项目洽谈、调研考察、可行性研究和决策咨询工作；
8、积极探索融资创新模式的理论和实践；
9、完成会长交办的其他工作。
九、法律维权部
为帮助会员和会员单位依法维护自身合法权益、最大限度地减少和避免市场经营风险和经济纠纷、实现经济效益和社会效益最大化。其职责：
1、对各会员和会员单位的重要经营及管理决策提供法律依据及法律意见，解答各会员单位的法律咨询；积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权服务，维护会员的合法权益；
2、协助会员单位建立健全各种制度，防范化解市场法律风险；
3、协助会员单位签订、审查、修改各类合同、协议，对重大合同进行跟踪，管理。防范、控制合同履行中法律风险；
4、应邀代表会员单位出席、参与各类商务、合同、协议的谈判；
5、根据需要出具律师函、法律意见书，办理律师公证；
6、根据需要协助会员单位进行资信调查、律师尽职调查，处理非诉讼法律事务；
7、对会员及会员单位进行法律知识的培训工作，提高会员的整体法律意识；
8、接受委托进行债权清收、商帐催收、拖欠款的清收工作；
9、接受委托参与调解纠纷、解决争议等非诉讼法律事务；
10、接受委托代理经济纠纷以及重大疑难的诉讼和仲裁等法律业务；
11、为会员单位协调好其与工商、税务等业务部门的关系提供法律支持与帮助；
12、协调与解决会员单位与员工之间的法律纠纷及劳动争议，维护会员单位的正当权益；
13、负责会长办公会交办的其他法律事务；
14、法律、法规规定和协会章程规定的其他职责。