2020年5月9日上午，湖北省地坪行业协会以视频会议的方式召开第一届十四次会长办公会议，参会人数12人，由会长许凯主持会议并讲话。会议讨论决定的有关事项如下：

  一、关于疫情捐款费用收支明细，及复工物资发放的工作汇报。

  在这次疫情期间，在协会会长、执行会长、监事长、秘书长及副会长等领导的带领下，由协会发起的倡议捐款，协会各会员单位都积极响应踊跃捐款捐物，同时也得到了全国各地爱心企业及地坪行业兄弟协会的支持，第一时间与我会主要领导进行沟通，对本次武汉的疫情进行了捐款捐物，如河南省地坪协会、天津市地坪协会，上海地坪协会、福建地坪协会、新疆地坪协会等。另外在各个协会的号召下，各地企业也为这次湖北的疫情发起了募捐活动。本次合计共收到101家企业单位（含协会）及个人登记捐款总额为：158876元 ，合计采购支出：127012.7元，剩余捐款：31863.3元。

  接下来许会长发表了讲话：由于疫情的不断变化，全国各地抗疫物资主要都是集中抗疫一线，本着所捐善款专款专用的原则，我会此次采购的物资集中为防护服、护目镜及额温仪，所捐助的抗疫对象主要针对基层社区、医院、乡镇政府机关等地。

  随着武汉疫情的解封，为了响应国家号召积极助力各企业复工复产，协会采用部分善款为各捐款单位及我会会员单位发放了复工防疫物资。为了让捐助善款资金走向的透明化、同时感谢这些积极献爱心的各个企业及个人，会议决定：1、对此次爱心捐助及采购明细将逐一进行公示；2、对外地捐款、捐物单位及协会做专题报道；3、对此次发放物资后的回馈工作进行细致的整理收集，以及协会在本次爱心助力企业复工复产活动进行跟踪报道。通过这次疫情，协会对有爱心，积极向上，正能量的企业进行宣传，让加入协会的会员们更加紧密的联系，加强责任感和融入感！

  二、结合各位领导提议讨论后，2020年度协会的工作安排如下：

  1、对于2019年协会的年审及全省性社会组织等级评估工作，在规定时间内有序进行，向湖北省民政厅及湖北省社会组织总会积极汇报协会工作及进展，确保顺利推进协会发展进度。

  2、2020年协会的活动安排多转为线上交流学习，秘书处要积极和会员企业进行沟通联系、了解企业今年的发展状况，表达协会对企业的关爱！协会牵头建立线上直播宣传工作，对会员们发出邀请，对有需求的企业进行宣传推广工作，在线上直播交流。

  3、大力推广《地坪设计参考图集》的应用，邀请参编企业组织在线学习交流，规范并普及地坪行业相关工作要求。

  4、协会2020年需要对企业评级标准及组织评选进行完善，简化评选，出具适用于我会的评级标准。

  三、对2020年度的协会会费收取情况进行了汇报，参与会议的各个领导积极讨论，针对疫情特殊情况，倡议对会费进行适当的调整，具体讨论结果将在确定后进行公布至各会员单位。

  四、关于2020年2、3月份疫情期间，秘书处在家办公具体工作内容如下：1、一届十三次会长办公视频会议及会议纪要并实行；2、疫情捐款倡议书及捐款通知；3、统计捐款及安排采购物资对接及跟踪相关物流信息；4、疫情期间慰问协会各单位，及时沟通；5、对接疫情捐助方及时取接收回复函；6、捐助接收函的编辑与发送各捐款企业。

  关于秘书处2、3月的工资发放经过会议讨论，鉴于多方面考虑，协会领导们全员通过按照月工资的70%进行发放。

  最后，各位领导对此次会长办公会积极响应，纷纷献策献力，都希望在2020年湖北地坪行业相关企业之间能够相互帮助、共享资源，共度难关。作为协会要抓紧党建工作，对会员企业进行关爱与帮助，2020年是需要转变的一年，线下工作转为线上工作，创新尤为重要。通过有效的工作方式，来推进协会的2020年工作的发展。